3. BENDROVĖJE TVARKOMI ASMENS DUOMENYS IR JŲ SAUGOJIMO TERMINAS

 

Bendrovė, kaip duomenų valdytojas, Pavedimo sutarties dėl draudimo tarpininkavimo paslaugų teikimo vykdymo tikslu tvarko šiuos duomenų subjekto asmens duomenis (priklausomai nuo draudimo sutarties rūšies ir duomenų subjekto pavedimo apimties Bendrovei):

1. identifikaciniai, kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, atstovo – pareigos, vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas ir kt.);

2. draudimo poreikio įvertinimui reikalingi duomenys (priklausomai nuo pageidaujamos draudimo sutarties rūšies: sveikatos duomenys, aktyvi laisvalaikio/sporto veikla, informacija apie keliones į užsienio šalis (teritorija, trukmė) bei kelionės draudimo rizikai įvertinti reikalingi duomenys, informacija apie darbingumo lygį, duomenys apie gaunamas pajamas ir kt.);

3. draudimo sutarties ir draudimo liudijimo duomenys (draudimo sutarties ir draudimo liudijimo bei susijusių dokumentų duomenys ir kopijos, draudimo rūšis, draudimo liudijimo serija ir numeris, įsigaliojimo data, draudimo liudijimo termino pasibaigimo data, suteikto įgaliojimo galiojimo termino pabaiga, draudimo suma, įmokos suma, draudimo įmokų sumokėjimo data, gautų draudimo įmokų suma, įmokos mokėjimo dokumento numeris, draudimo laikotarpis, draudimo bendrovės (draudiko) pavadinimas ir kt.);

4. draudimo įmokos apmokėjimo bei sąskaitos duomenys (mokėtojo vardas, pavardė, įmokos paskirtis, mokėjimo terminas, įmokos suma, sumokėjimo data, mokėjimo pavedimo numeris, ar įmoka mokama tiesiogiai draudimo bendrovei (draudikui), banko sąskaitos numeris, draudėjo skola, ar įmokos mokėjimas atidėtas, duomenys apie liudijimų galiojimą (galiojantis/negaliojantis/sustabdyta apsauga/nutrauktas, skolos dydis, ir kt.);

5. Bendrovės suformuotos ataskaitos draudikams duomenys (draudimo liudijimo numeris, data, draudimo rūšis, draudėjo vardas, pavardė, asmens kodas, sumokėtos/nesumokėtos įmokos, kokiu būdu sumokėtos įmokos (grynaisiais, pavedimu, kortele) ir kt.);

6. draudžiamo objekto duomenys (priklausomai nuo draudimo sutarties rūšies: draudžiamo turto sąrašas, draudžiamo turto adresas, unikalusis Nr., statybos metai, transporto priemonės valstybiniai numeriai, transporto priemonės registracijos liudijimo duomenys ir kopija, transporto priemonės markė/modelis, tipas, variklio darbinis tūris, variklio cilindrų darbinis tūris, valstybinis numeris, kėbulo numeris ir tipas, identifikacinis numeris, pagaminimo metai, naudojimo paskirtis, durų ir sėdimų vietų skaičius, signalizacijos lygis, apsaugos sistema, transporto priemonės techninės apžiūros rezultatų ataskaita, draudžiamo turto fotonuotraukos, duomenys apie turto apgadinimą, nekilnojamojo turto registro išrašai ir juose esantys duomenys, turto vertinimo ataskaitos ir jose esantys duomenys, informacija apie turto apsaugą ir kt.);

7. draudžiamo turto savininko identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys (draudžiamo turto savininko vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kt.);

8. draudžiamojo įvykio duomenys (įvykio faktinės aplinkybės, susijusios institucijų, tarnybų, įstaigų pažymos, įvykių deklaracijos, išrašai iš sveikatos priežiūros įstaigų ir kt.);

9. apdraustųjų ir naudos gavėjų identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys (apdraustojo vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, amžius, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris (į kurią turi būti išmokėta draudimo išmoka), dokumento pavadinimas, ir kt.).

 

Bendrovė, kaip duomenų valdytojas kitų sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu tvarko šiuos duomenų subjekto duomenis:

1. asmens vardą, pavardę, gim. datą, gyvenamosios vietos adresą, elektroninio pašto adresą, mobilaus ar fiksuoto telefono ryšio numerį, kartu su mokėjimu perduodamą informaciją/finansinius duomenis (mokėjimo sąskaitos numerį, operacijos sumą);

2. asmenų, kurie yra įgalioti atstovauti juridiniam asmeniui jo santykiuose su trečiosiomis šalimis, taip pat asmenų, kurie dalyvauja atliekant juridinio asmens administravimo, priežiūros ir/ar kontrolės darbus, vardą, pavardę,  elektroninio pašto adresą, mobilaus ar fiksuoto ryšio telefono numerį.

 

Bendrovė kaip duomenų tvarkytojas draudimo sutarties sudarymo ir vykdymo tikslu tvarko šiuos duomenų subjekto asmens duomenis (priklausomai nuo draudimo sutarties rūšies ir draudimo bendrovės, kaip duomenų valdytojo, nurodymo Bendrovei):

1. identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, atstovo – pareigos, vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas ir kt.);

2. draudimo bendrovės draudimo pasiūlymo pateikimui ir draudimo sutarties sudarymui reikalingi duomenis (priklausomai nuo pageidaujamos draudimo sutarties rūšies: sveikatos duomenys, aktyvi laisvalaikio/sporto veikla, informacija apie keliones į užsienio šalis (teritorija, trukmė) bei kelionės draudimo rizikai įvertinti reikalingi duomenys, informacija apie darbingumo lygį, duomenys apie gaunamas pajamas ir kt.);

3. draudžiamo objekto duomenys (priklausomai nuo draudimo sutarties rūšies: draudžiamo turto sąrašas, draudžiamo turto adresas, unikalusis Nr., statybos metai, objekto paskirtis, statybos būdas, plotas, transporto priemonės valstybiniai numeriai, transporto priemonės registracijos liudijimo duomenys ir kopija, transporto priemonės markė/modelis, tipas, variklio darbinis tūris, variklio cilindrų darbinis tūris, valstybinis numeris, kėbulo numeris ir tipas, identifikacinis numeris, pagaminimo metai, naudojimo paskirtis, durų ir sėdimų vietų skaičius, signalizacijos lygis, apsaugos sistema, informacija apie turto apsaugą, transporto priemonės techninės apžiūros rezultatų ataskaita, draudžiamo turto fotonuotraukos, duomenys apie turto apgadinimą, nekilnojamojo turto registro išrašai ir juose esantys duomenys, turto vertinimo ataskaitos ir jose esantys duomenys);

4. draudimo įmokos apmokėjimo, sąskaitos prašymo bei skolinių įsipareigojimų duomenis (mokėtojo vardas, pavardė, įmokos paskirtis, mokėjimo terminas, įmokos suma, sumokėjimo data, mokėjimo pavedimo numeris, ar įmoka mokama tiesiogiai draudikui, banko sąskaitos numeris, draudėjo skola, ar įmokos mokėjimas atidėtas, draudėjo skolos dydis, suteiktos nuolaidos sumos dydis; ir kt.);

5. draudžiamo turto savininko identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys (draudžiamo turto savininko vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kt.);

6. draudimo sutarties/draudimo liudijimo duomenys (priklausomai nuo draudimo sutarties rūšies: išskaitos dydis, rizikos faktoriai, apdraustos rizikos, draudimo laikotarpis, draudimo vieta, draudimo suma, draudimo išskaitos dydis, draudimo įmokos dydis, draudimo liudijimo numeris, liudijimo ID numeris, draudimo rizikos rūšis/grupė, draudimo grupė, draudimo galiojimo teritorija, draudimo liudijimo išdavimo data, draudžiamieji įvykiai, vairavimo stažas, ar sutartis sudaryta tarpininkaujant draudimo brokeriui, draudimo variantai, draudimo apsaugos papildomos sąlygos, kelionės tikslas, vykimo šalies pavadinimas, rizikos grupė, atliktų mokėjimų skaičius, apdraustųjų skaičius, papildoma rizika, draudimo sutarties numeris, nepanaudotų pinigų likučio dydis, ar nutraukiant draudimo sutartį įmoka bus užskaitoma, pastatų draudimo variantas, duomenys apie draudimo sutarčių galiojimą (galioja/negalioja/sustabdyta apsauga/nutraukta, ir kt.).

 

Bendrovė tvarko Asmens duomenis, kuriuos Duomenų subjektas savanoriškai pateikia Bendrovei paprastu paštu, registruotu paštu, elektroniniu paštu, telefonu, tiesiogiai atvykęs į Bendrovės paslaugų teikimo vietą.

 

Bendrovei veikiant kaip duomenų valdytojui, duomenų subjekto Asmens duomenys Pavedimo sutarties dėl draudimo tarpininkavimo paslaugų teikimo vykdymo tikslu, jeigu tarp duomenų subjekto ir draudimo bendrovės buvo sudaryta draudimo sutartis, taip pat kitų sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo. Jeigu draudimo sutartis tarp duomenų subjekto ir draudimo bendrovės nebuvo sudaryta – asmens duomenys saugomi 1 metus nuo asmens duomenų gavimo momento. Pasibaigus dokumento, kuriame šie duomenys yra nurodyti, saugojimo terminui, priimamas sprendimas dėl jo sunaikinimo ir dokumentas sunaikinamas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Nuolat saugomi dokumentai, kuriuose yra Asmens duomenų, perduodami saugoti valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

 

Bendrovė, veikdama kaip duomenų tvarkytoja, asmens duomenis saugo duomenų valdytojų nustatytą terminą.